Automatización de procesos (RPA): ahorra 20h/semana en tareas manuales
Automatizamos con n8n, Make y Python el trabajo repetitivo que hoy consume 20+ horas semanales a tu equipo (unos 0,5 FTE); se amortiza en 2-4 meses. Menos errores al copiar datos entre sistemas, servidores en Europa y cumplimiento del RGPD.
- 2-4 meses Amortización
- 01 · Sistemas Lee ERP, CRM y correo
- 02 · Objetivo Planifica los pasos
- 03 · Propuesta Con la evidencia
- 04 · Control Una persona aprueba
- 05 · Acción Ejecuta en tus sistemas
- 06 · Registro Todo queda trazado
- Aprende de cada aprobación
- ISO 27001 Seguridad de la información
- ISO 42001 Gestión de sistemas de IA
- ENS Esquema Nacional de Seguridad
- 5,0 en Clutch · reseñas verificadas
- Desde 2009 Ingeniería de software e IA
En cifras
Resultados de automatización
Impacto financiero real en clientes.
- -20h Horas/Semana Media de ahorro por proyecto
- ~26K€ Ahorro anual Por proyecto típico, a 25 €/hora
- -95% Errores En procesos automatizados, frente al trabajo manual
Por qué
n8n, Make, Python automation
Automatización que se amortiza en 2-4 meses
No usamos Zapier, que cobra por tarea y se encarece con el volumen. Implementamos n8n autoalojado con coste fijo de 50€/mes sin límite de ejecuciones. Tus datos nunca salen de tu infraestructura. Cumplimiento RGPD verificado. Python para casos complejos que requieren lógica custom.
- -90% Tiempo
- -95% Errores
- ✓ 24/7
Definición
¿Cómo calcular el ROI de una automatización?
Fórmula: (Horas ahorradas x Coste/hora x 52 semanas) - Coste de desarrollo. Si una persona dedica 20 h/semana a 25 €/h = 26.000 €/año. Una automatización de 5.000-8.000 € se paga en 2-4 meses.
Qué incluye
Entregables del servicio
Lo que recibes con cada automatización.
- Auditoría de procesos automatizables
- Cálculo de ROI por proceso
- Flujos en n8n/Make documentados
- Panel de seguimiento en tiempo real
- Alertas de errores configuradas
- Documentación técnica + formación
Resumen
Resumen ejecutivo
Para la dirección.
La automatización RPA se encarga del trabajo repetitivo que consume 20+ horas semanales. Equivalente a liberar 0,5 FTE por proyecto, con un ahorro de unos 26.000 € al año (a 25 €/hora). Se amortiza en 2-4 meses.
Usamos n8n autoalojado (frente a Zapier, que cobra por tarea) con coste fijo de 50€/mes sin límite de ejecuciones. Tus datos nunca salen de tu infraestructura. Cumplimiento RGPD verificado.
Para el CTO
Resumen técnico
Para el CTO.
Arquitectura basada en n8n autoalojado (Docker/Kubernetes) o Make según caso. Integraciones vía API REST, webhooks, y scraping (Selenium/Puppeteer) para sistemas legacy sin API.
Monitorización con alertas en Slack/Email. Logs centralizados. CI/CD para versionado de flujos. Despliegue en tu cloud (AWS, GCP, Azure) o infraestructura on-premise. Para pipelines de datos a gran escala lo combinamos con ingeniería de datos.
Para quién
¿Es para ti?
RPA tiene ROI si automatizas +10h/semana.
Para quién
- Equipos con procesos repetitivos que consumen más de 10h semanales.
- Organizaciones con errores humanos recurrentes en entrada de datos.
- COOs buscando reducir OPEX de forma medible.
- Empresas con sistemas dispares (CRM, ERP, email) que no se comunican.
Para quién no
- Procesos que requieren juicio humano complejo en cada paso.
- Automatizaciones puntuales (menos de 5h/semana de ahorro).
- Empresas sin capacidad de documentar sus procesos actuales.
Claves
Procesos que automatizamos
Casos de uso con ROI probado.
- 01
Entrada y sincronización de datos
Extracción de datos de correos, PDFs, formularios. Sincronización entre CRM, ERP, herramientas. -15h/semana.
- 02
Informes automatizados
Informes diarios/semanales sin intervención. Agregación de múltiples fuentes. -8h/semana.
- 03
Alta de clientes
Desde formulario a CRM a correo de bienvenida. 2h → 2 minutos.
- 04
Facturación y cobros
Generación automática de facturas, envío, recordatorios. -30% morosidad.
Cómo trabajamos
Proceso de automatización
De proceso manual a flujo automatizado.
- 01
Descubrimiento de procesos
Identificamos candidatos: repetitivos, alto volumen, propensos a errores. Calculamos ROI.
- 02
Desarrollo y pruebas
Desarrollo del flujo en n8n/Make. Pruebas con datos reales. Manejo de excepciones.
- 03
Despliegue y seguimiento
Puesta en producción, alertas de error, panel de métricas. Traspaso o mantenimiento.
Riesgos y cómo los cubrimos
Riesgos y mitigación
Anticipamos los problemas antes de que ocurran.
- 01
Cambios en APIs de terceros
MitigaciónMonitorización de cambios y alertas. Actualizaciones incluidas en mantenimiento.
- 02
Volumen de datos variable
MitigaciónArquitectura escalable. n8n autoalojado sin límite de ejecuciones.
- 03
Dependencia del proveedor
MitigaciónFlujos exportables y documentados. Sin vendor lock-in con n8n autoalojado.
- 04
Datos sensibles
Mitigaciónn8n autoalojado en tu infraestructura. Datos nunca salen de tu perímetro.
Tecnologías
Tecnologías de automatización
Herramientas que dominamos.
- n8n
- Make (Integromat)
- Python
- Selenium
- Puppeteer
- OpenAI API
- Google Workspace
- Microsoft 365
- HubSpot
- Salesforce
La prueba
Por qué Kiwop para RPA
No vendemos licencias de software. Llevamos desde 2009 implementando tecnología que reduce costes operativos de forma medible. Y lo aplicamos en casa: Nexo, nuestra plataforma propia, ejecuta automatizaciones y agentes de IA 24/7 en producción. Automatización con ROI demostrable, no proyectos piloto eternos.
- 17 Años de experiencia
- 26 Ahorro anual típico (€K)
- 2-4 Amortización (meses)
Qué incluye
Qué incluye cada proyecto RPA
Soluciones escalables con ROI demostrable.
- Automatización simple: 1-2 sistemas con n8n o Make
- Workflows complejos: múltiples sistemas con integraciones avanzadas
- Mantenimiento gestionado opcional: 500-1.000 €/mes, aparte del proyecto
- ROI típico: se amortiza en 2-4 meses
Fuentes
Fuentes de las cifras de esta página
De dónde salen los datos de herramientas y casos que citamos. El resto son estimaciones de nuestra experiencia. Fecha de consulta: 26 de septiembre de 2026.
- n8n, Sustainable Use License (documentación oficial) Licencia de n8n: permite el uso interno y el autoalojamiento, y limita revender n8n como servicio.
- Zapier, página de precios Cada plan incluye un cupo mensual de tareas; cada acción completada consume una (el disparador, los pasos fallidos y herramientas como Filter o Formatter no cuentan).
- Caso de éxito: Nexo Plataforma propia de Kiwop que ejecuta automatizaciones y agentes de IA 24/7 en producción.
- Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), EUR-Lex Texto oficial de protección de datos.
Preguntas frecuentes
Preguntas ejecutivas
Lo que los COOs preguntan.
¿n8n, Make, o Zapier?
Zapier: fácil pero caro a escala. Make: buen equilibrio. n8n: código fuente disponible y autoalojable (su licencia limita la reventa comercial), máximo control. Recomendamos n8n para B2B con autoalojamiento en servidores europeos. Y cuándo conviene un agente de IA a medida, en n8n, Make o agente a medida.
¿Qué pasa si un sistema no tiene API?
Usamos web scraping (Selenium, Puppeteer) para interfaces legacy, y OCR para documentos. Funciona para el 90% de casos. Para documentos complejos combinamos OCR con integración de LLMs.
¿Quién mantiene las automatizaciones?
Opción 1: Traspaso con documentación. Opción 2: Mantenimiento gestionado 500-1.000€/mes (seguimiento, correcciones, ajustes).
¿Cuánto puedo ahorrar en FTE equivalentes?
Un proyecto típico ahorra 20h/semana = 0,5 FTE. Valorado en unos 26.000 € al año (a 25 €/hora). Para procesos complejos: 1-2 FTE equivalentes.
¿Mis datos están seguros?
Con n8n autoalojado, tus datos nunca salen de tu infraestructura. Servidores en Europa, cumplimiento RGPD verificado.
¿Qué procesos NO se pueden automatizar?
Procesos con juicio humano complejo, negociación o creatividad genuina. Pero incluso estos se benefician de automatización parcial; y cuando el proceso exige razonamiento, un agente de IA llega donde el RPA no alcanza.
¿Cuánto tiempo hasta ver resultados?
Primera automatización funcionando en 2-4 semanas. Se amortiza en 2-4 meses.
¿Puedo escalar las automatizaciones?
n8n autoalojado sin límite de ejecuciones. El mismo flujo procesa 10 o 10.000 elementos sin coste adicional.
Siguiente paso
¿Tu equipo hace de robots?
Análisis de viabilidad RPA. Mapeamos tus procesos y calculamos exactamente cuánto ahorrarás en OPEX el primer año. Hasta 0,5 FTE liberados por proyecto.
- Sin compromiso
- Respuesta en 24h
- Propuesta personalizada
Hablemos.
Consulta técnica inicial
IA, seguridad y rendimiento. Diagnóstico y propuesta cerrada por fases.
- NDA disponible
- Respuesta <24h
- Propuesta por fases
Tu primera reunión es con un Arquitecto de Soluciones, no con un comercial.
Hablar con un arquitectoArtículos relacionados
Artículos relacionados
Cuánto cuesta certificarse en ISO 42001 (2026): precio, plazos y qué te va a pedir el auditor
Leer artículo
El informe INES sin Excel: qué es, quién está obligado y cómo llegar con los deberes hechos
Leer artículo