AutomatitzacióRPA:estalvia20h/setmanaentasquesmanuals
El teu equip no hauria de copiar dades entre sistemes. Automatització amb n8n, Make, i Python que elimina 20+ hores setmanals de treball repetitiu i errors humans. Equivalent a 0,5 FTE alliberat amb ROI en setmanes. Servidors a Europa, compliment RGPD total.
n8n, Make, Python automation
Automatització amb ROI en setmanes
No usem Zapier a €500/mes. Implementem n8n autoallotjat amb cost fix de €50/mes sense límit d'execucions. Les teves dades mai surten de la teva infraestructura. Compliment RGPD verificat. Python per a casos complexos que requereixen lògica custom.
Lliurables del servei
El que reps amb cada automatització.
Resum executiu
Per a la direcció.
L'automatització RPA elimina treball repetitiu que consumeix 20+ hores setmanals. Equivalent a alliberar 0,5 FTE per projecte, amb estalvi anual de €52.000. ROI positiu en menys de 4 setmanes.
Usem n8n autoallotjat (vs Zapier €500/mes) amb cost fix de €50/mes sense límit d'execucions. Les teves dades mai surten de la teva infraestructura. Compliment RGPD verificat.
Resum tècnic
Per al CTO.
Arquitectura basada en n8n autoallotjat (Docker/Kubernetes) o Make segons cas. Integracions via API REST, webhooks, i scraping (Selenium/Puppeteer) per a sistemes legacy sense API.
Monitoring amb alertes en Slack/Email. Logs centralitzats. CI/CD per versionat de fluxos. Deployment al teu cloud (AWS, GCP, Azure) o infraestructura on-premise.
És per a tu?
RPA té ROI si automatitzes +10h/setmana.
Per a qui
- Equips amb processos repetitius que consumeixen més de 10h setmanals.
- Organitzacions amb errors humans recurrents en entrada de dades.
- COOs buscant reduir OPEX de forma mesurable.
- Empreses amb sistemes dispars (CRM, ERP, email) que no es comuniquen.
Per a qui no
- Processos que requereixen judici humà complex a cada pas.
- Automatitzacions puntuals (menys de 5h/setmana d'estalvi).
- Empreses sense capacitat de documentar els seus processos actuals.
Processos que automatitzem
Casos d'ús amb ROI provat.
Entrada i sincronització de dades
Extracció de dades de correus, PDFs, formularis. Sincronització entre CRM, ERP, eines. -15h/setmana.
Informes automatitzats
Informes diaris/setmanals sense intervenció. Agregació de múltiples fonts. -8h/setmana.
Alta de clients
Des de formulari a CRM a correu de benvinguda. 2h → 2 minuts.
Facturació i cobraments
Generació automàtica de factures, enviament, recordatoris. -30% morositat.
Procés d'automatització
De procés manual a flux automatitzat.
Descobriment de processos
Identifiquem candidats: repetitius, alt volum, propensos a errors. Calculem ROI.
Desenvolupament i proves
Desenvolupament del flux en n8n/Make. Proves amb dades reals. Gestió d'excepcions.
Desplegament i seguiment
Posada en producció, alertes d'error, panell de mètriques. Traspàs o manteniment.
Riscos i mitigació
Anticipem els problemes abans que passin.
Canvis en APIs de tercers
Monitoring de canvis i alertes. Actualitzacions incloses en manteniment.
Volum de dades variable
Arquitectura escalable. n8n autoallotjat sense límit d'execucions.
Dependència del proveïdor
Fluxos exportables i documentats. Sense vendor lock-in amb n8n open source.
Dades sensibles
n8n autoallotjat a la teva infraestructura. Dades mai surten del teu perímetre.
Per què Kiwop per a RPA
No venem llicències de software. Portem 15+ anys implementant tecnologia que redueix costos operatius de forma mesurable. Automatització amb ROI demostrable, no projectes pilot eterns.
Què inclou cada projecte RPA
Solucions escalables amb ROI demostrable.
Preguntes executives
El que els COOs pregunten.
n8n, Make, o Zapier?
Zapier: fàcil però car a escala. Make: bon equilibri. n8n: codi obert, màxim control. Recomanem n8n per a B2B amb autoallotjament a servidors europeus.
Què passa si un sistema no té API?
Usem web scraping (Selenium, Puppeteer) per a interfícies legacy, i OCR per a documents. Funciona per al 90% dels casos.
Qui manté les automatitzacions?
Opció 1: Traspàs amb documentació. Opció 2: Manteniment gestionat €500-€1.000/mes (seguiment, correccions, ajustos).
Quant puc estalviar en FTE equivalents?
Un projecte típic estalvia 20h/setmana = 0,5 FTE. Valorat en €52.000/any. Per a processos complexos: 1-2 FTE equivalents.
Les meves dades estan segures?
Amb n8n autoallotjat, les teves dades mai surten de la teva infraestructura. Servidors a Europa, compliment RGPD verificat.
Quins processos NO es poden automatitzar?
Processos amb judici humà complex, negociació, o creativitat genuïna. Però fins i tot aquests es beneficien d'automatització parcial.
Quant temps fins veure resultats?
Primera automatització funcionant en 2-4 setmanes. ROI positiu típicament en el primer mes d'operació.
Puc escalar les automatitzacions?
n8n autoallotjat sense límit d'execucions. El mateix flux processa 10 o 10.000 elements sense cost addicional.
El teu equip fa de robots?
Anàlisi de Viabilitat RPA. Mapegem els teus processos i calculem exactament quant estalviaràs en OPEX el primer any. Fins a 0,5 FTE alliberats per projecte.
Auditar els meus processos Auditoria
tècnica inicial.
IA, seguretat i rendiment. Diagnòstic i proposta tancada per fases.
La teva primera reunió és amb un Arquitecte de Solucions, no amb un comercial.
Sol·licitar diagnòstic